Для того чтобы начать собственное дело или расширить уже существующее нужно решить один из главных вопросов. Это помещение, в котором будет расположен офис. Можно искать его самому или же обратится к риелторам. Главные критерии поиска — это месторасположение, размеры и стоимость аренды или покупки будущего предприятия.

Где должен находится офис?

Удобное месторасположение играет существенную роль в развитии всей компании. Офисы в центре города или рядом с удачными транспортными развязками имеют высокую стоимость, в отличие от тех, что расположены в спальных районах. Офис в сердце города необходим в том случае если работа фирмы основана на постоянных клиентских визитах. Если же его посещение заказчиками минимально, можно в целях экономии выбрать помещение в более спокойной местности.

Каким должно быть помещение?

Задача предпринимателя - определиться с размерами и количеством комнат будущего офиса, чтобы максимально удобно разместить всех сотрудников. Следует учитывать и возможное будущее «пополнение» штата. Если такой вариант рассматривается, то размеры помещения должны быть на 15–20% больше. Конечно, коммерческая недвижимость в России представлена многими агентствами, но лучше заранее предусмотреть возможные перемены, чем искать потом новый офис. Поэтому нужно четко знать количество предполагаемых или уже работающих людей.

На что нужно обратить внимание:

• Интерьер — насколько он подходит, нужно ли все переделывать, необходим ли косметический ремонт. Если помещение арендуется, лучше обсудить вопрос о том, кто будет исправлять возможные недостатки и оплачивать это.
• Подходит ли высота потолков. Это в случае того, если планируется много оборудования.
• Удобно ли помещение в плане использования, работают ли все коммуникации.
• Наличие парковки рядом со зданием. Особенно в том случае, если предвидится большое количество клиентов.
• Экстерьер должен соответствовать статусу фирмы. Внешний вид здания и прилегающих территорий должен быть ухоженным, благоустроенным.

Цена за аренду или покупку

Необходимо выяснить у владельца стоимость и что в нее входит. Например, у многих арендодателей бывают разные условия. Нужно обсуждать арендную плату коммунальных, телефонных, охранных услуг.

Правильное офисное помещение — это важный критерий в развитии прибыльного предприятия. Нужно решать эту проблему заранее, еще на этапе разработки бизнес-плана, для того чтобы затраты на размещение не оказались впоследствии чересчур большими и не тормозили развитие продуманного бизнеса.